Personvern og cookies

I Oslo Handelsstands Forening (OHF) er vi opptatt av å gi deg som bruker tilpasset innhold og samtidig ivareta ditt personvern. Denne personvernerklæringen redegjør for hvordan OHF behandler personopplysninger, hvilke rettigheter du har, og hvordan du kan utøve dem.

Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger

Behandlingsansvaret for personopplysninger ligger hos Oslo Handelsstands Forening. Ohf.no og handelenshus.no eies og driftes av OHF, organisasjonsnummer 938 092 249. Dersom du har spørsmål, eller om du ønsker å kontakte oss, kan du gjøre dette her:
Oslo Handelsstands ForeningKarl Johans gate 37 A0162 Oslo Tlf: 22 40 34 40 Mail: admin@ohf.no

Om personopplysninger og regelverket

Personopplysninger er opplysninger som kan identifisere deg som enkeltperson. All behandling av personopplysninger, slik som innsamling, registrering, lagring og utlevering er underlagt særskilte regler, blant annet i personopplysningsloven som inkorporerer GDPR i norsk rett. Dette er et lovverk som gir deg rettigheter og OHF et ansvar for at behandlingen skjer i samsvar med loven. Datatilsynet fører tilsyn med at loven overholdes.

Når, hvordan, og hvorfor vi behandler personopplysninger om deg

Vi behandler personopplysninger til en rekke formål, i de aller fleste tilfelle henter vi personopplysningene direkte fra deg.
Når du kontakter oss per telefon, e-post, eller kontaktskjema behandler vi de personopplysningene som du oppgir. Dette vil typisk være navn, e-postadresse, og telefonnummer, men grunnet fritekst kan annen informasjon forekomme. Formålet med behandlingen er å svare på henvendelser vi mottar. Behandlingsgrunnlaget for dette er berettiget interesse, personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.
Når du oppretter en bruker på vår nettside behandler vi navn, e-postadresse, og telefonnummer. Behandlingsgrunnlaget for dette er avtale, personvernforordningen artikkel 6 nr 1 bokstav b.
Vet utsendelse av nyhetsbrev behandler vi navn og e-postadresse. Vi trenger ditt samtykke for å sende ut nyhetsbrev, og du kan når som helst trekke samtykket under «Min side». Behandlingsgrunnlaget for dette er samtykke, personvernforordningen artikkel 6 nr 1 bokstav a.
Hvis du søker jobb hos OHF behandler vi alminnelige personopplysninger som navn og kontaktinformasjon, samt personopplysninger som fremgår av CV og søknad. Behandlingsgrunnlaget for dette er avtale, personvernforordningen artikkel 6 nr 1 bokstav b.
Når du melder deg på et arrangement behandler vi nødvendige kontaktopplysninger som navn og e-postadresse. Behandlingsgrunnlaget for dette er samtykke, personvernforordningen artikkel 6 nr 1 bokstav a.
Innhold i kommunikasjon og markedsføring tilpasses slik at det blir mer relevant for mottakerne. Behandlingsgrunnlaget for dette er samtykke, og innhold i kommunikasjon og markedsføring blir ikke tilpasset uten avgitt samtykke.

Hvem vi behandler personopplysninger om

Vi behandler personopplysninger om ansatte, besøkere av nettsiden, medlemmer, foredragsholdere, og individer som kontakter oss.

Bruk av databehandlere

OHF benytter seg av databehandlere for å utføre deler av våre tjeneste. Dette kan være i form av systemleverandører og konsulenter. Vi har databehandleravtaler med alle våre databehandlere for å sikre at personvern blir ivaretatt i alle ledd.

Behandling av personopplysninger utenfor EU/EØS

Enkelte av våre databehandlere behandler personopplysninger utenfor EU/EØS. Vår leverandør Salesforce, et amerikansk selskap, kan behandle personopplysninger på våre vegne. Overføringen skjer i samsvar med gjeldende regelverk og er basert på EU–US Data Privacy Framework, som sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på våre nettsider. Cookies er små tekstfiler som lagres på din enhet når du besøker våre sider. De brukes for å sikre grunnleggende funksjonalitet, forbedret brukeropplevelse, statistikk og markedsføring. Nødvendige cookies settes med en gang du besøker nettsiden og kan ikke velges bort. For andre typer av cookies må vi ha ditt samtykke. Bruk av informasjonskapsler er regulert av ekomloven.
Nødvendige cookies: dette er cookies vi må bruke for at nettsiden skal fungere. Dette er den eneste typen av cookies du ikke kan velge bort i vårt cookie-banner.
Funksjonalitet: dette er cookies som gjør at vi kan huske innstillinger og valg du har gjort, slik at nettstedet blir mer tilpasset og brukervennlig.
Analyse- og statistikk: dette er cookies som gir oss innsikt i hvordan besøkende bruker nettsidene våre. Opplysningene brukes til å forbedre innhold og funksjonalitet.
Markedsføring: dette er cookies som brukes til å spore aktivitet på tvers av nettsteder. Formålet er å kunne vise deg annonser og innhold som er mer relevante for dine interesser.

Dine valg og mer informasjon om cookies

Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke i cookie-banneret ved å trykke på cookie-ikonet nederst på venstre side. Her vil du også finne mer detaljert informasjon hvordan vi bruker cookies.

Sosiale medier

Nettstedet vårt inneholder funksjoner for sosiale medier, som «liker-knapp» for Facebook og LinkedIn. Disse funksjonene registrerer ikke IP-adressen din eller hvilken side du åpner på nettstedet vårt, og de kan ikke lagre informasjonskapsler. Funksjoner for sosiale medier driftes av OHF. Din bruk av slike funksjoner er underlagt personvernerklæringen til selskapet som leverer dem. OHF er behandlingsansvarlige for og administrerer Facebook-kontoen OHF. Hvis du har gitt oss samtykke bruker vi Meta Pixel til å spore og forbedre våre markedsføringskampanjer på Facebook. Les mer om annonser på Facebook og hvordan du selv kan justere dine personlige innstillinger på Facebook.

Lagringstid og sletting

Vi behandler personopplysninger så de er nødvendige for å oppfylle formålet. Hvis vi ikke lenger trenger å behandle dine personopplysninger til et formål, så vil opplysningene slette. For eksempel vil personopplysninger som blir behandlet på grunnlag av samtykke bli slettet hvis du trekker samtykket.

Dine rettigheter

Som registrert (en som får sine personopplysninger behandlet) har du en rekke rettigheter, med noen forbehold.
Innsyn: du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg. For å få tilgang til dette kan du sende en e-post til admin@ohf.no.
Retting: du har rett til å få uriktige personopplysninger om deg rettet. Dette kan du gjøre under «Min side» hvis du har en brukerkonto hos oss. Du kan også sende en e-post til admin@ohf.no med beskjed om hva du ønsker å endre.
Sletting: du har rett til å få dine personopplysninger slettet. Dette kan du gjøre ved å slette din bruker eller be om å få personopplysninger om deg slettet via e-post til admin@ohf.no. Med forbehold om at enkelte personopplysninger kan være lovpålagt å behandle også etter en sletteforespørsel.
Protestere: du har rett til å protestere mot behandlingen av personopplysninger om deg selv.
Trekke samtykker: du kan til enhver tid trekke samtykker du har gitt. Dette kan du gjøre under «Min side».

Klageadgang

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du kan lesemer om hvordan du går frem på www.datatilsynet.no. Vi oppfordrer deg likevel til å kontakte oss først, slik at vi kan forsøke å løse saken.